Verhoog je productiviteit met SMART

Geplaatst: 20 juli 2016

Tijdsdruk is een veel voorkomend fenomeen. Uiteindelijk levert het niets op: het veroorzaakt alleen maar stress, met alle gevolgen van dien. Een duidelijke en haalbare doelstelling zorgt niet alleen voor overzicht, maar creëert ook rust en meer motivatie op de lange termijn. Met simpele tips zorg je al voor meer energie en ruimte, wat de productiviteit op het werk bevordert.

Tijd winnen
Voordat je hiermee gaat beginnen, is het goed om te bepalen waar de pijn ligt. Door je werkzaamheden bij te houden voor minstens een week, krijg je meer inzicht in waar je teveel tijd aan besteedt. Het lezen en beantwoorden van e-mails, een extra praatje met collega's en telefoontjes vallen hier ook onder. Als je overzicht klaar is, begin je met onderstrepen: waar zie je kansen om direct tijd mee te winnen? Kijk vervolgens welke resultaten je hiermee wilt behalen.

SMART-methode
Specifiek: hoe concreet is het?
Meetbaar: hoe weet je wanneer het behaald is?
Acceptabel: is het verantwoord?
Realistisch: kan het wel?
Tijdgebonden: wanneer moet het behaald zijn?

'Lack of direction, not lack of time, is the problem. We all have twenty-four hour days'

Orde creëren
Dit kan al vaak kort en krachtig. Een SMART doelstelling is vooral positief en in de tegenwoordige tijd geschreven, oftewel: je kunt er direct mee aan de slag. Naast het scheppen van structuur in het alledaagse leven is het ook belangrijk om orde te creëren in je gedachten. Zodra je het gevoel krijgt dat je in tijdnood komt, stop dan even om de controle terug te krijgen. Een kort lijstje met een top 3 van prioriteiten kan hierbij helpen. Wat is de moeite waard om over te piekeren en wat niet?

De belangrijkste stap is om je doelstellingen en prioriteiten om te zetten in een dag- of weekplanning. Plan hierbij tijd in voor onverwachte taken, het beantwoorden van e-mails en om even niets te doen. Nutteloze tijd is ook goed: de boog kan niet altijd gespannen zijn. Door jezelf te belonen na een periode van concentratie, kun je er weer vol tegenaan. Hierdoor ben je productiever tijdens werktijd.


doel     motivatie     prioriteiten     productiviteit     smart methode    


Op de hoogte blijven?
Inschrijven
Terug naar overzicht


Deel dit bericht:


0 Reacties

Plaats een reactie