Een strategisch vitaliteitsbeleid

HR kan een belangrijke rol spelen om vitaliteit op de werkvloer te stimuleren. Werkgever én medewerker profiteert hiervan. Het belangrijkste is dat HR een strategische rol speelt om duurzame inzetbaarheid op de werkvloer te communiceren en promoten.

Naast operationele taken wordt er steeds vaker van HR medewerkers verwacht ook op strategisch vlak hun bijdrage te leveren. Operationele taken zoals werving en selectie of adviseren op het gebied van wet- en regelgeving zijn dagelijks aan de orde. Maar nu wordt er ook steeds vaker gevraagd om een langetermijnplan om medewerkers gezond te krijgen en houden, zowel fysiek als mentaal. Dat blijkt uit het HR Benchmark 2019 onderzoek.

De huidige uitdagingen op de arbeidsmarkten zorgen ervoor dat HR-professionals zich met steeds meer zaken bezig moeten houden, waaronder zorgen dat iedereen binnen een bedrijf gezond en vitaal is en blijft. Daardoor kan HR een belangrijke strategische rol spelen in duurzame inzetbaarheid op de werkvloer.

Duurzame inzetbaarheid

Bedrijven en organisaties die actief bezig zijn met de gezondheid, betrokkenheid en ontwikkeling van hun medewerkers, werken volgens de overheid aan de duurzame inzetbaarheid van hun medewerkers. Gezondheid en vitaliteit spelen daar een centrale rol in. Veel bedrijven hebben wel maatregelen of een geheel beleid dat hierop gericht is. Medewerkers geven vaak zelf aan dit belangrijk te vinden, maar ook voor HR en leidinggevenden levert het voordelen op in de vorm van bijvoorbeeld minder ziekteverzuim en meer tevredenheid onder de medewerkers.

Communicatie naar medewerkers

Het is aan HR om dit beleid duidelijk te communiceren richting medewerkers. Dat er beleidslijnen bestaan binnen de organisatie rondom gezondheid en het voorkomen van ziekteverzuim, is voor medewerkers vaak wel bekend. Maar wat dat specifiek betekent voor individuen is vaak niet bekend.

Een klankbordgroep en ambassadeurs vinden kan HR met de communicatie helpen, zodat het beleid rondom vitaliteit een vaste plek binnen het bedrijf kan krijgen.

Voor HR-professionals is het ook van belang om vragen te analyseren die directe betrekking hebben op de medewerkers. Denk hierbij aan bijvoorbeeld vraagstukken rondom de prestaties van medewerkers, of de redenen waarom medewerkers bij een bedrijf blijven.

Waar het budget naartoe gaat

Als een persoonlijk budget beschikbaar is voor vitaliteitsprogramma’s, dan zien medewerkers dit het liefst terug in vitaliteitsbevorderende activiteiten als sport en ontspanningen. Leidinggevenden willen het budget liever uitgeven aan trainingen en opleidingen. Zo’n budget kan onder andere gebruikt worden voor vitaliteits-apps, of sportprogramma’s voor de medewerkers.

Aandachtspunten

Volgens het onderzoek loopt HR tegen een aantal punten aan als het gaat om beleid rondom vitaliteit. De voornaamste problemen voor HR zitten in een gebrek aan tijd, budget en draagvlak. Daarnaast speelt een gebrek aan initiatief en motivatie van de medewerkers ook een rol. Ook beschikken HR-professionals niet altijd over de juiste tools.

Opgesomd

• Werken aan duurzame inzetbaarheid levert voordelen op voor zowel werkgever als medewerker
• Met een klankbordgroep kun je peilen hoe je beleid op wordt gepakt
• Persoonlijke budgetten werken effectief
• Investeren in het welzijn van medewerkers werpt zijn vruchten af, maar vereist wel inzet