6 slimme manieren om een productiviteitsninja te worden

Voor werkgevers is het belangrijk dat medewerkers gestimuleerd worden om productief te zijn, maar voor de medewerker is het net zo essentieel. Productief zijn op het werk is helemaal niet moeilijk, als je deze manieren toepast.

Een drukke werkdag waarop je én moet multitasken én productief moet zijn, gaan vaak niet lekker samen. De momenten van uiterste concentratie, afgewisseld met ontspanning zijn het belangrijkst voor je productiviteit. Lees hieronder onze trucs om je dag productief te eindigen.

1. Reageer niet meteen overal op.
Mogelijk vliegen de appjes, mailtjes en telefoontjes je om de oren op een gemiddelde werkdag. Dit kan een drang oproepen om even snel te reageren. In de praktijk betekent dit helaas niet ‘even’, maar minstens een kwartier voordat je weer back on track bent. Plan bijvoorbeeld vaste tijden om je mails en telefoontjes te beantwoorden, zet je telefoon op stil en stop ‘m vervolgens weg.

2. Vraag je af hoe vaak je de behoefte hebt om zinloze dingen te doen.
Urgente dingen gaan natuurlijk voor, maar vaak zijn het juist de niet-urgente of snelle ad hoc bezigheden die de meeste tijd opslokken. Even snel je whatsapp-berichten checken valt daar ook onder.

3. Wissel een keer van buurman.
Soms is juist een collega waar je leuke privégesprekken mee voert de schuldige voor je gebrek aan concentratie. Bovendien kan het voor nieuwe inspiratie zorgen als je een keer naast een andere collega gaat zitten die je niet zo goed kent.

4. Kwaliteit boven kwantiteit.
Werk in blokken van bijvoorbeeld 25 minuten en neem dan een korte pauze van 5 minuten. Plan ook iets meer tijd in voor een taak dan je eigenlijk nodig hebt. Zo voorkom je dat je te strak plant en taken af moet raffelen.

5. Zet muziek op.
Eerder schreven we al blogs over de invloed van muziek op je stressniveau en concentratie. In een open kantoortuin is de afleiding groot wanneer andere collega’s gaan telefoneren of overleggen. Zet bijvoorbeeld een koptelefoon op als je iets belangrijks af moet ronden.

6. Plan een opruim-uurtje aan het einde van de week.
Organiseer je bureau en schoon je mailbox op. Zo verlaat je de werkplek met een opgeruimd hoofd, en begin je na het weekend weer met een frisse start.

Wat is jouw ultieme tip voor een productieve werkdag? Laat het ons hieronder weten, en we voegen hem toe aan dit lijstje.